Aprende a crear rutinas productivas para lograr tus metas

Con frecuencia escuchamos la palabra “productividad” o “como ser productivo”, sin embargo, para lograr ser productivos necesitamos crear hábitos que nos permitan tener la habilidad de serlo.

¿Cómo podemos crear rutinas productivas?

Para empezar, vamos al concepto de qué son las rutinas productivas.  Las rutinas productivas son una secuencia de hábitos y actos que se realizan de manera periódica para poder obtener unos objetivos específicos.

Para poder crear una rutina productiva tenemos que seguir una serie de actividades que nos ayudaran a formar un ambiente de trabajo productivo.

• Determina cuáles son tus objetivos y prioridades en este momento.
• Haz una lista de tareas con la regularidad que consideres (puede ser diaria o semanal).
• Ponle un horario a las tareas que vas a realizar, considerando las horas más factibles para ti y que te permitan enfocarte para realizarlas.
• Crea un ambiente de trabajo eliminando toda distracción que impida poder concentrarte en las tareas.
• Mantén el ritmo de tus rutinas de manera consistente.

Consejo:

Crear rutinas productivas es un proceso de tiempo y esfuerzo, sin embargo, para alcanzar tus objetivos tienes que complementar tu rutina con dedicación, practica y perseverancia.

Identifica tus objetivos y prioridades para crear tus rutinas productivas

El primer paso para crear rutinas productivas es poder identificar aquellos objetivos y prioridades que quieres lograr y para ello puedes seguir esta serie de pasos:

• Crea una lista de todas aquellas cosas que quieres lograr a largo plazo. Este es un buen comienzo para ir plasmando por escrito qué es lo que verdaderamente quieres lograr dentro de un periodo de tiempo.
• Organiza tus objetivos en base a su magnitud e importancia. Ordena tus objetivos dependiendo de cuán importante son y entre ellos pones en primer lugar el que se necesita hace de manera inmediata.
• Fija un tiempo concreto para cada uno de los objetivos. Es importante hacer medible le proceso de llevar a cabo los objetivos; sólo así podrás poner más esfuerzo en trabajar para lograrlos.
• Elabora un plan para lograr cada objetivo. Crea un plan de acción para poder alcanzar cada uno de tus objetivos.
• Evalúa y modifica tu listado de objetivos. Cada cierto tiempo es bueno revisar los avances en los objetivos, porque en algunos casos, tu perspectiva de alguna situación puede cambiar en el camino a medida que vas adquiriendo nuevos conocimientos y experiencias.

Las prioridades y los objetivos son cambiantes.  Suelen diversificarse a medida que avanzas en alcanzar cada uno de ellos, por eso es importante actualizar la lista de objetivos para ir acorde a lo que quieres lograr.

Elaborar una lista de tareas diarias

Luego de crear un listado donde defines tus objetivos y prioridades, el siguiente paso es crear una lista de tareas ya sea diaria o semanal y para ello puedes guiarte consejos:

• Crea una lista de tareas. Haz un listado de todas las tareas que necesitas hacer para poder lograr cada uno de tus objetivos.
• Ordena las tareas en base a sus prioridades. Determina dentro de este listado cuál es la tarea más prioritaria y la menos urgente.  En ese mismo orden la vas organizando y de esta manera evitar perder tiempo o desviarte de tu objetivo.
• Ponles plazos a tus tareas. Con esto evitas aplazar la realización de las tareas debido a que procrastinar te alejará fácilmente de tus objetivos.

Haz tu lista en base a la cantidad de tareas que si puedas realizar.  Si pones expectativas muy altas para hacer en un solo día, tal vez te dificulte el completar cada una de las tareas.

Ponle un horario a cada tarea

Con los siguientes pasos puedes establecer un tiempo determinado a cada tarea:

• Toma una pausa para analizar que cantidad de tiempo tendrías que invertir en cada tarea.
• Trata de que ese tiempo en verdad sea realista y que puedes hacerlo en el plazo que fijaste.
• Dentro de tu horario identifica cuales son las horas en las que puedes trabajar determinadas tareas y trata de organizarte en base a esa información.
• Si es necesario, lleva un cronometro para confirmar si en realidad estas haciendo las tareas en el tiempo que estableciste.

El asignarle un tiempo a cada tarea te ayudará a ser más productivo y a la vez, te permitirá avanzar hacia tus objetivos.

Elimina toda distracción que te impide concentrarte en tus tareas

Poder trabajar de una manera productiva requiere, entre muchas otras cosas, estar en un ambiente sin distracciones.  Para lograr este paso, puedes hacer lo siguiente:

• Determina cuales son esos factores que te distraer e impiden concentrarte.
• Trata de crear un ambiente que te permita trabajar sin distracciones
• Establece horarios para revisar o dar seguimientos a otras cosas que no están relacionadas con lo que estás haciendo.
• Si es necesario pon el teléfono en vibrador y silencia las notificaciones, así como las ventanas emergentes del computador.
• Una opción en caso de que algunas cosas no las puedas controlar, como el ruido, puedes usar auriculares con alguna música de fondo puede ser instrumental que te permitan mantener el foco en tu trabajo. Por ejemplo, escuchar música de Mozart.

Al eliminar las distracciones no sólo te ayudarán a ser productivos, sino que también te permitirán concentrarte en tu trabajo.

Cómo puedes ser consistente para crear rutinas productivas

Ser consistente en la realización de las rutinas no es tarea fácil, sin embargo, con esta serie de pasos puedes guiarte:

• Cuando definas tus objetivos trata ser lo mas realista posible. Cuando solemos poner objetivos muy altos e inalcanzables en la vida real, es fácil perder el interés en el camino.
• Luego haz un compromiso contigo mismo y toma en serio lo que te propusiste.
• Crea un recordatorio usando una alarma para evitar que olvides que tienes pendiente continuar tu rutina diaria.
• Lleva apuntes de tus progresos. Esto no solo te permitirá mantenerte consistente con tus rutinas, también puedes ver como avanzas hacia tus objetivos.  Te dará mas animo para continuar hacia aquello que quieres lograr.

En conclusión

Crear rutinas productivas y mejorar tus hábitos es una base importante para poder lograr tus metas.  Es crucial crear ese ambiente que nos permita trabajar en las tareas, luego definir cada una de esas tareas poniéndoles plazos para llevarlas a cabo.

Es importante evitar las distracciones en las que solemos caer muy fácilmente con todas las cosas que existen hoy en día que pueden distraerte.  Y por último mantener la consistencia en cumplir con regularidad las rutinas de trabajo que elaboraste.