Como ser más productivo a través de la tecnología

Saber cómo administrar mejor tu tiempo y ser más productivo a través de la tecnología es necesario si tienes un negocio, equipo de trabajo e incluso si eres emprendedor.

Una aplicación que ayuda a encontrar maneras para ser más productivo puede ser útil para ayudar a dividir tus metas de corto o largo plazos en pequeños objetivos.

Cada pequeño objetivo logrado acumula grandes éxitos a lo largo del tiempo.

Por esta razón, establece metas diarias o semanales y así le das seguimiento a los resultados conseguidos.

Estas son algunas de las aplicaciones con las cuales ser más productivo en casa, universidad, proyectos personales, trabajo, etc.

TRELLO

Trabajar en equipo nunca fue tan fácil gracias a Trello.

Con esta herramienta puedes crear tus proyectos y organizar tus tareas pendientes.

Incluso planificar los lugares a visitar en tus próximas vacaciones y a los que no has podido ir.

Su estructura hace que sea adaptable debido al uso de tableros, donde puedes ordenar cada detalle que ayuda a cumplir tus objetivos.

Y no solo eso, también:

• El dinámico entorno de esta aplicación permite que puedas compartir tus tableros con familiares, amigos, compañeros de trabajo y con quien quieras.
• Puedes subir imágenes y archivos.
• Utilizar plantillas.
• Configurar imágenes de fondo para que trabajes de una manera divertida.
• Como Trello está pensado para trabajar en equipo, puedes utilizarlo sin problemas en todos tus dispositivos ya que se mantiene sincronizado. Por tanto, cada modificación que haces será vista por tus compañeros de proyecto y viceversa.

KEEP

¿Necesitas dar seguimiento a tus planes pendientes?

Con Google Keep tienes una buena solución para saber como ser más productivo a través de la tecnología.

Atrapa tus ideas creando una gran variedad de archivos los cuales puedes compartir y modificar al instante.

Además:

• Es muy fácil de usar y con ella puedes crear listas con casillas de verificación.
• Tomar fotos y guardarlas como notas.
• Tienes la opción de clasificar tus notas por colores para ordenarlas y ser fáciles de encontrar.
• ¿No tienes tiempo para escribir? No hay problema. Graba una nota de voz y la aplicación se encargará de transcribirla para que la guardes y puedas buscarla más tarde.
• Si pasas por el supermercado y no puedes detenerte a comprar, haz una lista de lo que necesitas y guarda la ubicación en keep para que cuando estés nuevamente por el lugar la aplicación te notifique.
• Keep se mantiene sincronizado en todos los dispositivos donde quieras instalarlo.

TODOIST

Tener una app de tareas tan flexible que puedes hacer todo lo que necesitas en ella, pues estamos hablando de Todoist.

Todoist tiene la particularidad de sincronizar tu calendario con tu lista de tareas.

Es decir, con esta herramienta puedes integrar Gmail, Google Calendar, Alexa de Amazon entre otros.

Con esta aplicación puedes:

• Trabajar en cooperaciones de proyectos.
• Asignar tareas a otros cuando se haga trabajos en conjunto.
• Crear listas de tareas pendientes.
• Ordenar tus tareas por orden de prioridad.
• Da continuidad a tus proyectos viendo los progresos a través de herramientas personalizadas.
• Se sincroniza entre todos tus dispositivos.
• Puedes programar recordatorios y seguimiento de procesos.

EVERNOTE

Si buscas una gran experiencia, entonces Evernote es tu app.

Es una aplicación simple de usar y puedes utilizarla en cualquier dispositivo móvil.

Una excelente herramienta para organizar tus tareas y planificaciones donde quiera que estés.

Incluso sin necesidad de conexión.

Y si le agregamos que con Evernote…

• Crea notas, listas de verificación y de tareas.
• Una variedad de bloc de notas en distintos formatos donde puedes explorar tu imaginación a través de textos, imágenes, audios, bocetos, videos, PDF, etc.
• Compartir tus notas con tu equipo de trabajo, familiares y amigos.
• Inicia tus anotaciones en un dispositivo y concluye en otro sin interrupciones.
• Puedes recuperar todas tus notas en caso de extraviar tu teléfono o Tablet.
• Escanea con la cámara de tu dispositivo documentos, notas de papel y todo lo que necesites tener guardado dentro de tus notas.
• Planes Free y Premium para dispositivos iOS y Android.

ASANA

Esa sensación de sentirse una persona organizada lo puedes lograr con Asana.

Es una aplicación sencilla y eficaz para efectuar tareas concretas.

Puedes hacer colaboraciones en proyectos de manera remota ya que cuenta con un entorno muy intuitivo.

Como herramienta para mejorar la productividad tiene varias funcionalidades:

• Realiza todas tus tareas de la manera que prefieras, en listas o tableros.
• Cuenta con la facilidad de poder comentar tus tareas ya sea para aclaraciones o incluir algún comentario específico.
• Permite agregar fecha de vencimiento a las tareas que estes trabajando.
• Agrega archivos y compártelos con tus colegas.
• De los proyectos, trabajos o asignaciones que sigues, recibes una notificación sobre los mismos.
• Todo se guarda de manera automática. De esta manera trabajas sincronizado con tu teléfono y computadora.
• Interactúa hasta con 15 usuarios en la versión gratuita. Comparte con ellos archivos, asignaciones y comentarios.
• Planes Free y Premium para dispositivos iOS y Android.

TOGGL

Hay momentos donde quieres saber cuánto valor tiene tu tiempo, cómo lo puedes administrar y dónde lo estas perdiendo.

Con Toggl puedes rastrear las horas que inviertes en tu trabajo ya sea desde casa u oficina.

De esta forma sabes si has estado utilizando tu tiempo en las tareas más importantes.

También con la información que te suministra la aplicación, será más fácil encontrar soluciones para disminuir las interrupciones durante la jornada.

Claro, con Toggl también puedes:

• Ver cómo usas tu tiempo a través de reportes y gráficos los cuales pueden ser diarios, semanales, mensuales, entre otros.
• Tiene la facilidad de exportar los reportes ya sea para uso personal o a sus clientes o equipo de trabajo.
• Se puede usar en la web o a través de la aplicación de manera sincronizada.
• Integra tu calendario con las entradas de tiempo de tus tareas o eventos.
• Lleva el control del tiempo para saber cuánto has trabajado.
• Puedes parar el temporizador si necesitas tomarte unos minutos y luego con un clic continuar en lo que estás trabajando.

UN DETALLE EXTRA…

Las aplicaciones para la mejora de la productividad y como ser más productivo a través de la tecnología son solo herramientas.

Al final tú eres quien decide que tan serio te tomas las decisiones que haces.

Después de todo, a quien le tienes que rendir cuentas es a ti mismo.